نکته‌هایی برای استفاده از اسلاید در سمینارها

سمینارها و کنفرانس‌های تحصیلی و شغلی، یه بخش جدایی‌ناپذیر زندگی خیلی‌ها محسوب می‌شن. در ساده‌ترین حالت، همه‌ی دانشجوهای مهندسی تو جلسه دفاع از پروژه‌ی لیسانسشون باید برن اون جلو و برای استاد دفاع کلی افاضات از خودشون ارائه کنند! تو این راه، یکی از اصلی‌ترین کارهایی که باید انجام بشه، ارائه‌ی مطلب روی اسلایدهایی که با پاورپوینت ساخته می‌شن. البته ما و خیلی‌های دیگه به اهمیت این موضوع اعتقاد وافر داریم که اسلاید، هرچی خوشگل‌تر، کامل‌تر و خلاصه تودل‌برو‌تر باشه، استاد، مشتری، حضار، غیره و بقیه‌، موضوع اون سمینار رو راحتتر و بهتر هضم میکنند. اما خوب…همه به این نوع طرز تفکر اعتقاد ندارند. Seth Godin تو پستی از وبلاگش، نه نکته‌ی مهم در ساخت و استفاده از Powerpoint تو جلسات کنفرانس اینچنین رو مطرح کرده که یه جورایی، تو ذوق همه‌‌ی اونایی می‌زنه که فکر می‌کردند با اسلایدهاشون کلی آپولو هوا می‌کنند!! جالب‌ترین نکته‌ای که این آقای ست برشمرده، اولینشونه و کلاً اعتقاد وافر این بلاگر رو به این قضیه نشون میده که همه‌ چیز اونجوری نیست که شما فکر می‌کنید! به چند نکته از این نکات توجه کنید:

1 – اصلاً از پاورپوینت استفاده نکنید؛ میدونید؟! ساختن اسلاید اصلاً چیز اجباری‌ای نیست. در واقع، باعث میشه که تمرکزتون از رو کاری که واقعاً باید بکنید منحرف بشه… نگاه کردن به چشمان مخاطبانتون، روایت داستان، به زبون آوردن واقعیت‌ها..
گاهی اوقات، استفاده از پاورپوینت لازم می‌شه ولی نه همیشه.

2 – از فونت اختصاصی خودتون استفاده کنید: سایت‌هایی مثل Smashing Magazine هستند که کلی فونت برای فروش گذاشتن…

البته وفور فونت‌های مختلف  از اون چیزهاییه که تو کامپیوتر همه‌ی ایرونی‌ها مشترکه! فارسی البته محدودتر ولی فونت‌های انگلیسی بسیار زیادند.

3 – واقعیت‌ها رو به زبون بیارین: منظورم این نیست که دروغ نگین! شما برای یه موضوع خاص رفتین بالای منبر و بنابراین نباید هیچ‌چیز رو مخفی نگه دارین. اگر شما فروشنده باشین و آخر جلسه من نفهمم که شما چی قراره بفروشین، وقت جفتمون تلف شده.

4 – کلمات کمتر، ارائه‌ی بهتر: بذارین یه چیزی رو قرارداد کنیم: هر کلمه‌ای که تو اسلایدتون استفاده میکنید 5 دلار خرج داره براتون! حساب کنید ببینید اگر بخواین تو یه ارائه مطلب، 2000 تا کلمه‌ استفاده کنید، 400 دلار ناقابل رو بدین بیاد! پس استفاده‌تون از کلمات رو به حداقل برسونید.
اگر دارین Bullet استفاده می‌کنین، یادتون باشه که جلوی هر بولت، یه کلمه بیشتر ننویسین. اگر مجبور بودین، ماکزیمم دو کلمه؛ سه‌تا اصلاً راه نداره!
وقتی بولت استفاده می‎کنین، به زبون بی‌زبونی به حضار می‌گین که این‌ها رو یه جا یادداشت کنید.

5 – یه ریموت تهیه کنید: یکی مثل این

ریموت باعث میشه تا مجبور نباشید تمام وقت کنفرانس رو بچسبید به کامپیوترتون و خدا رحم کنه بهتون که جلوی دید یه عده از مخاطبانتون نایستاده باشین! حرکت در محیط کنفرانس و تغییر اسلایدها با ریموت می‌تونه تو تعامل با حضار بهتون خیلی کمک کنه.

6 - از میکروفون استفاده کنید: اگر مخاطبانتون بیشتر از 20 نفر هستند. اگر تو مایه‌های سخنرانی برای 300 نفر سیر می‌کنید، یه پرده یا تلویزیون جدا برای اینکه مخاطبینتون بتونن صورتتون رو ببینن واجب می‌شود!

7 – اگر موضوع ارائه‌ی شما خیلی چیز مهمی نیست، خیلی سر پرزنت کردن با اسلاید، خودتون رو خسته نکنید.

8 – نت‌برداری : از بچگی به ما یاد دادین که موقعی که معلم حرف می‌زنه، به جای گوش دادن صرف، یادداشت بردارین. خوب، این اصلاً درست نیست. مخاطبانتون باید بتونن در درجه‌ی اول به صحبت‌های شما توجه کنند تا به نوشته‌های روی اسلایدهاتون.

یه بار دیگه توجتهتون رو به نکته‌ی 4 جلب می‌کنم.

همیشه بد نیست که به عنوان سخنران، خودمون رو جای مخاطبان هم بذاریم. گاهی وقتا اونا خیلی حق دارند که خسته شوند و این یعنی شما تو پرزنت کردن، شکست خوردین.

مشترک مطالب توهم‌نامه شوید